Government Archives Officer - Bangka Belitung

Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Bangka Belitung sebagai Petugas Arsip Pemerintah (Government Archives Officer) dan mainkan peran penting dalam memelihara dan mengelola catatan publik yang krusial. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada transparansi, akuntabilitas, dan pengelolaan data arsip di Pangkal Pinang.

Sebagai Petugas Arsip Pemerintah, Anda akan bekerja dengan sistem arsip digital seperti e-Archives dan e-Office, serta memastikan keamanan dan integritas catatan arsip. Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen resmi, serta memastikan bahwa semua data arsip tersedia dan dapat diakses sesuai dengan peraturan yang berlaku.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengklasifikasikan dokumen arsip secara sistematis.
• Memastikan keamanan dan integritas catatan arsip menggunakan sistem e-Archives.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen resmi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Mengelola permintaan informasi dan akses ke dokumen arsip oleh pihak-pihak yang berwenang.
• Memastikan bahwa semua data arsip tersedia dan dapat diakses sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Melakukan pemeliharaan rutin pada sistem arsip dan melakukan pembaruan perangkat lunak sesuai kebutuhan.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur pengelolaan arsip yang berlaku.
• Melaporkan secara berkala kepada atasan tentang status dan perkembangan pengelolaan arsip.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Publik, Manajemen Arsip, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang arsip dan administrasi pemerintahan.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan arsip atau sertifikasi terkait lainnya.
• Memahami dan mematuhi peraturan dan kebijakan pengelolaan arsip yang berlaku.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak arsip seperti e-Archives dan e-Office.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan analitis.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengatur waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan dalam bekerja secara tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait