Office Assistant for General Manager (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di PT Guanya International Logistics sebagai Office Assistant untuk General Manager. Peran ini menawarkan kesempatan untuk memberikan dukungan administratif dan operasional komprehensif kepada manajemen senior, memastikan fungsi bisnis harian berjalan lancar. Kami mencari seseorang yang proaktif, terampil, dan memiliki kemampuan berbahasa Mandarin untuk mendukung General Manager dalam menjalankan operasional perusahaan dengan baik.

Di PT Guanya International Logistics, kami adalah perusahaan logistik internasional yang berfokus pada solusi logistik terintegrasi. Dengan kantor pusat kami di Kelapa Gading, Jakarta Raya, kami telah menjadi pemimpin dalam industri logistik sejak tahun 2010. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik terbaik bagi pelanggan kami di seluruh dunia.

Sebagai Office Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan General Manager untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan koordinasi rapat, mengatur dokumen dan arsip, serta memberikan dukungan dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan. Selain itu, kemampuan berbahasa Mandarin Anda akan sangat berguna dalam berkomunikasi dengan mitra dan pelanggan internasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk General Manager
• Mengatur dokumen dan arsip perusahaan
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk General Manager
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan operasional perusahaan
• Menyediakan dukungan dalam berbagai acara dan pertemuan perusahaan
• Mengelola dan memantau inventaris kantor
• Menyediakan dukungan dalam berbagai tugas administratif dan operasional lainnya

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Assistant atau peran administratif yang serupa
• Kemampuan berbahasa Mandarin (lisan dan tulisan) tingkat lanjut
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait