Executive Personal Assistant - Denpasar Utara, Bali

Bersiaplah untuk mendukung tim eksekutif dinamis di Denpasar Utara, Bali. Kami mencari Executive Personal Assistant untuk memberikan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi, memastikan operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman di bidang administrasi eksekutif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.

Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan sangat perhatian terhadap detail. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan karir Anda. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan sukses bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif, termasuk pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi eksekutif.
• Mengatur dan mengelola email eksekutif, termasuk membalas, meneruskan, dan mengatur prioritas.
• Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara, termasuk reservasi, transportasi, dan akomodasi.
• Mengelola dan memantau tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan file, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak eksekutif, termasuk komputer, telepon, dan perangkat seluler.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pengelolaan biaya.
• Menyediakan dukungan untuk tugas-tugas khusus dan proyek-proyek eksekutif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan eksekutif.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem pengelolaan kalender (misalnya, Google Calendar, Outlook Calendar).
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait